BCATEK TEKNOLOJİ / YAZILIM ÇÖZÜMLERİBC Akış | Proje ve Şantiye Yönetimi
Saha, finans ve evrak. Birbirine bağlı çalışma alanları.
E-Şantiyem ile saha kayıtlarını, Finans ile para hareketlerini, E-Evrak ile belgelerin işlem sürecini takip edin. Programın gerçek ekranları üzerinden çalışma alanlarını ayrıntılı inceleyin.
E-Şantiyem, Finans ve E-Evrak. Doğrudan programın içinden.
Üç çalışma alanını seçin; her bölümün gerçek demo ekranları arasında kaydırarak gezinin. Ayrıntıları büyüterek inceleyebilirsiniz.
E-Şantiyem / Günlük imalatİş kalemi, miktar, konum ve ekip bilgisiyle günlük imalat kaydı.E-Şantiyem / PuantajPersonelin günlük durumu, normal çalışma ve fazla mesai kayıtları.E-Şantiyem / MakinelerMakine envanteri, çalışma saatleri ve kullanım kayıtları.E-Şantiyem / KusurlarKusur tespiti, fotoğraf, mahal bilgisi ve çözüm durumu.E-Şantiyem / İlerlemeİş kalemleri ve miktarlar üzerinden saha ilerlemesi.Finans / Nakit ve kârlılıkAylık nakit girişi, çıkışı ve tamamlanan projelerin finansal sonucu.Finans / Vade ve çek takibiPlanlanan ödemeler, tahsilatlar ve ilgili belgeye bağlı vade takibi.E-Evrak / Evrak listesiGelen ve giden evraklar, cevap tarihleri ve mali yükümlülük özeti.E-Evrak / Evrak detayıBelgenin bilgileri, erişim kapsamı, ekleri ve işlem takibi.
1 / 5 · E-Şantiyem
Görseller doğrudan BCATEK demo programından alınmıştır. Ekranlardaki kayıtlar demo ortamına aittir.
E-ŞANTİYEM / SAHADAN YÖNETİME
Şantiyenin her günü, projenin bütününe bağlanır.
İmalatı, ekibi, makineyi ve uygulama kalitesini proje altında bir araya getirin. Saha kayıtları, projenin dosya ve finans akışından kopmadan izlenir.
Günlük imalat ve ilerleme
Yapılan işi tarih, miktar, birim, konum ve ekip bilgisiyle kaydedin; kanıt dosyasını ekleyin. Kapsama bağlı miktarlar toplam ilerlemeyi besler. Serbest günlük kayıtlar otomatik olarak ilerleme yüzdesine dönüşmez; götürü işlerde iş paketlerinin ağırlıkları kullanılır.
Personel ve puantaj
Proje personelini tanımlayın; geldi, izinli, raporlu ve gelmedi durumlarını günlük olarak takip edin. Normal çalışma ve fazla mesai saatlerini, açıklamalarla birlikte kaydedin. Sahadaki her personelin ayrıca kullanıcı hesabına ihtiyacı yoktur.
Makine ve çalışma saatleri
Makinenin kodunu, türünü ve sahiplik bilgisini tutun. Çalışma ve bekleme saatleri, sayaç veya kilometre, operatör ve günlük notlarla kullanım geçmişini izleyin. Bakım ve arıza durumlarını kaydedin; makine pasife alınsa da geçmiş kayıtları korunur.
Satın alma, depo ve stok
Sahaya gelen malzemeyi ve depodan çıkan miktarı proje bağlamında takip edin. Satın alma, stok hareketi ve hafriyat kayıtlarıyla günlük üretimin yanında malzeme akışını da görünür tutun.
Fotoğraflı kusur takibi
Kusurun başlığını, tespit tarihini, kat veya mahal bilgisini açıklamasıyla kaydedin. Fotoğraf ekleyin; açık, devam ediyor ve çözüldü durumları üzerinden giderilme sürecini takip edin. Düzenlemelerde mevcut fotoğraflar korunur.
Proje türüne uygun saha kapsamı
Saha modülleri, gerçek şantiye takibi gereken projelerde açılır. Tasarım ve ofis işleri için gereksiz saha kayıtları oluşturulmaz. Günlük kayıtları, saha raporlarını ve proje ilerlemesini yönetimin değerlendirebileceği bir düzende inceleyin.
FİNANS / VADE, NAKİT VE KÂRLILIK
Paranın hareketini, projenin sonucuyla birlikte görün.
Hakediş, tahsilat, tedarikçi ödemesi ve gider kayıtlarını proje bağlantılarıyla takip edin. Vadesi yaklaşan işleri ve gerçekleşen nakit hareketini ayrı ekranlardan ayrıntılı inceleyin.
Aylık nakit ve kârlılık
Rapor ayını seçerek gerçekleşen nakit girişini, toplam nakit çıkışını ve net nakit hareketini görün. Tamamlanan projelerin ciro ve kârı, tamamlanma ayına yansır; tahsilat, ödeme ve giderler kendi işlem tarihlerinde izlenir. Böylece nakit akışı ile proje kârı birbirine karışmaz.
Vade ve çek takibi
Planlanan ödemeleri ve tahsilatları vade tarihleriyle takip edin. İlgili sözleşme ve belgeye geçerek kaydın kaynağını inceleyin. Yaklaşan ve geciken kayıtlar, finans ekibinin günlük takip alanında görünür.
Hakedişten tahsilata
İşveren ve taşeron hakedişlerini proje altında izleyin. Hakediş kaydını, gerçekleşen tahsilatı ve tedarikçi ödemesini ayrı takip edin. Projenin alacağı ve ödenen tutarlar, hangi işlemin gerçekleştiğini gösteren kayıtlarla birlikte okunur.
Fatura, gider ve tutar ayrımı
Fatura ve giderleri ilgili proje ve belgelerle ilişkilendirin. Ham fiyat, KDV ve KDV dahil tutarı ayrı inceleyin. Faturasız giderlerde hesaplanan vergi etkisi ayrıca belirtilir; ana tutarın içine gizlenmez.
Teklif ve gerçekleşen sonuç
Teklif aşamasındaki ön kârlılık, gerçekleşmiş şirket kârı değildir. Kazanılan işin sözleşmesi, onaylı maliyetleri ve gerçekleşen finans hareketleri proje aşamasına uygun olarak izlenir. Tamamlanan işlerin geçmiş sonuçları arşivde korunur.
Belgeden finans kaydına
E-Evrak içindeki mali yükümlülükleri belgeyle birlikte değerlendirin. Planlanan ve ödenmemiş tutarları gerçekleşmiş ödeme kayıtlarından ayırın. Finansal bilgiler kullanıcı yetkisine göre erişilebilir.
E-EVRAK / BELGENİN TÜM SÜRECİ
Bir dosyadan daha fazlası. Takip edilebilir bir belge akışı.
Gelen yazı, sözleşme, ruhsat ya da saha kanıtı: hangi projeye ait olduğunu, kimden geldiğini ve ne zaman işlem beklediğini aynı kayıt üzerinden izleyin.
Gelen, giden ve dahili evrak
Belgenin yönünü ve türünü belirleyin. Kurum veya muhatap, sayı numarası, konu ve belge tarihiyle düzenli bir kayıt oluşturun. Projeye bağlı belgeleri ilgili işin içinde tutun.
Cevap tarihini gözden kaçırmayın
Cevap veya işlem bekleyen belgelere tarih tanımlayın. Ajandaya yansıyan hatırlatmalarla yaklaşan işleri izleyin; kayıtlı, cevap bekliyor, tamamlandı, taslak ve arşiv durumlarıyla süreci takip edin.
Ofis ve saha erişimini ayırın
Evrakın ofis ya da saha kaynaklı olduğunu belirleyin. Ofis belgesini sahada göstermek istediğinizde ilgili erişimi açın. Proje ve kullanıcı yetkileri, ekibin hangi kayıtları görebileceğini belirler.
Mali yükümlülüğü belgeyle ilişkilendirin
Belgeye bağlı planlanan ödemeyi gerçekleşmiş finansal hareketten ayrı izleyin. Mali bilgiler, finans erişim yetkisi olan kullanıcılara görünür. E-Evrak, belge takibi ve arşivleme alanıdır; resmî e-fatura düzenleme hizmeti değildir.
Programı demo ortamında inceleyin.
Paylaşılan kullanıcı adı ve şifreyle demo giriş ekranına geçebilirsiniz.
Projenizin türüne ve çalışma biçiminize göre hangi kapsamın uygun olduğunu birlikte değerlendirebiliriz.
Kimler kullanabilir?
Proje ve şantiye süreçlerini takip eden mühendislik, tasarım, taahhüt ve proje geliştirme ekipleri kullanabilir. Saha kayıtlarının kapsamı proje türüne göre değişir; bir tasarım hizmeti, şantiye projesiyle aynı saha kayıtlarına ihtiyaç duymaz.
Demoyu nasıl inceleyebilirim?
“Demo talep edin” bağlantısından bu sayfanın demo talep formuna geçin. Formu gönderdiğinizde demo talebiniz doğrudan ekibimize iletilir. Demo kullanıcı adı ve şifreyle incelenir; erişim bilgileri talebiniz sonrasında paylaşılabilir.
KDV ve faturasız vergi maliyeti nasıl gösterilir?
Ana tutar ham fiyat / KDV hariç tutardır. KDV ve KDV dahil toplam açılabilir ayrıntıda yer alır. Faturasız giderlerin ek vergi etkisi ayrıca “Faturasız vergi maliyeti” adıyla gösterilir; ham fiyatın içine gizlenmez.
Teklif ne zaman finansallaşır?
Teklif aşamasındaki ön kâr şirketin gerçekleşen kârına eklenmez. Onaylar ve proje aşaması finansal işleyişi belirler; teklif değerlendirmesi ile gerçekleşen ödeme, tahsilat ve gider kayıtları ayrı izlenir.
Fatura kaydı, resmî e-fatura düzenlemek anlamına gelir mi?
Hayır. Burada tanıtılan işlev fatura ve elektronik belge kayıtlarının tutulmasıdır. Resmî e-fatura düzenleme, GİB veya banka entegrasyonu taahhüdü verilmez.
Proje PDF raporu neleri içerir?
Teklifleri, iş kalemlerini, taşeronları, finansı, görevleri, notları ve hareketleri bir araya getirir. Yüklenen dosyaların tamamı PDF raporuna gömülmez; dosya arşivi ayrı bir çalışma alanıdır.
BC AKIŞ / BCATEK
Yazılımı kendi proje akışınızla birlikte değerlendirelim.
İş türünüzü ve takip etmek istediğiniz süreçleri paylaşın. Uygun demo kapsamını birlikte belirleyelim.